Office Manager (Part time)

Permanent employee, Part-time · Frankfurt am Main

Intro

Together with you, we want to shape our great work environment at Neugelb and ensure that our digital talents don’t miss anything.

As a Office Manager (f/m/d) you are part of an 8-part People & Operations Team – the team behind the team – in which we communicate between two locations, complement our skills, and share experiences. Do you see yourself as a motivated achiever and shape a comfortable working atmosphere for your co-workers? With us, you have the possibility to actively shape a young company and build the company culture.

What you can do for us

You are the first contact for all questions or notes concerning the life and work in our Berlin office – from “How does the coffee machine work?” to “Where do I find the WIFI access?”.
You create the "feel-good" atmosphere: with your motivating and emphatic manner, you actively shape our Neugelb culture, whether through the planning and organization of regular online and offline events or your open ear for the concerns and wishes of our employees.
You are initiating new ideas and projects to strengthen team spirits at Neugelb and are in close contact with the management.
You are coordinating external service providers and account for providing consumable supplies.

What you should bring to the table

You have work experience in office management or a similar position (ideally with an agency or start-up).
You are characteristically cheerful, but at the same time a strong communicator, assertive, and can convince through your hands-on mentality.
You have a strong sense of service, are an absolute organizational talent and your result-oriented, independent and structured way of working distinguishes you.
You enjoy continuously developing your knowledge and passing it on to your colleagues.

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Einleitung

Gemeinsam mit uns gestaltest du unser großartiges Arbeitsumfeld bei Neugelb und sorgst dafür, dass es unseren Digitaltalenten an nichts fehlt.

Als Office Manager:in (w/m/d) bist du Teil des 8-köpfigen People & Operations Team – dem Team hinter dem Team – in dem wir uns über zwei Standorte hinweg austauschen, unsere Fähigkeiten ergänzen und Erfahrungen teilen. Du verstehst dich als Feelgood Manager:in und gestaltest eine angenehme Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich in ein junges Unternehmen aktiv einzubringen und unsere Unternehmenskultur mitzugestalten.

Für was wir dich in unserem Team brauchen

Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen oder Anmerkungen rund um das Leben und Arbeiten in unserem Office – von „Wie funktioniert eigentlich die Kaffeemaschine?“ bis hin zu „Wo finde ich meinen W-LAN Zugang“.
Du sorgst für die „Feelgood“-Atmosphäre: Mit deiner motivierenden und emphatischen Art prägst du unsere Neugelb-Kultur aktiv mit, egal ob durch die Planung und Organisation von regelmäßigen on- und offline Events oder deinem offenen Ohr für Sorgen und Wünsche unserer Mitarbeitenden.
Du initiierst proaktiv neue Ideen und Projekte zur Stärkung des Teamspirits bei Neugelb und stehst in engem Austausch mit unserer Geschäftsführung.
Du übernimmst administrative, sowie operative Aufgaben, koordinierst Dienstleistenden und verantwortest die Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien.

Wir suchen dich

Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einer Agentur oder Start-Up) gesammelt.
Dich zeichnet deine fröhliche Art aus, gleichzeitig bist du aber auch kommunikations- und durchsetzungsstark und überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität.
Du verfügst über einen stark ausgeprägten Servicegedanken, bist ein absolutes Organisationstalent und deine ergebnisorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du hast Freude daran dein Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln und an deine Kolleg:innen zu vermitteln.
Du möchtest mindestens 20h / Woche, verteilt auf 5 Tagen (bevorzugt Vormittags) arbeiten.
Um optimal mit dem Team kommunizieren zu können, sprichst du fließend Deutsch und Englisch (mindestens B2 Level).

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